Je rassemble vos biens
L'OS de pilotage des conciergeries
Une réservation tombe. Six actions s'enchaînent sans vous.
Hostiaa automatise l'intégralité de votre workflow Airbnb : messages voyageurs, création de tâches ménage, check-in digital, factures et rapports propriétaires. Concentrez-vous sur la croissance, pas sur la gestion.
Hostiaa n'est pas un PMS. C'est l'OS de pilotage qui se branche dessus (Smoobu, Hostaway, Beds24…) et remplace Excel, Slack, Notion, Dropbox : compta, portail proprios, équipe, IA pricing — en un seul écran.
HostiFlow — chaîne « nouvelle réservation »Démonstration
- 1Réservation reçueAirbnb · Studio Bastille · 3 nuitsà l'instant
- 2Message de bienvenue envoyéDans la langue du voyageur+2 s
- 3Fiche voyageur crééeCRM + HostiScore initialisé+2 s
- 4Ménage planifiéAssigné au prestataire disponible+3 s
- 5Lien de check-in envoyéCode d'accès + livret numériqueJ-1
- 6Écriture comptableCommission et charges ventiléesJ+1
Une réservation tombe. Six actions s'enchaînent sans que personne n'ouvre un onglet. Vous lisez le résultat le matin.
Pourquoi automatiser la gestion Airbnb ?
Le coût réel d'une conciergerie qui grandit, ce n'est pas le temps passé sur une tâche : c'est le fait de devoir y penser. Chaque réservation ouvre une liste mentale — accueillir, planifier le ménage, envoyer le code, facturer — et cette liste ne tient plus dès qu'il y a plusieurs biens en parallèle. Hostiaa la prend en charge : message de bienvenue dans la langue du voyageur, fiche voyageur créée, tâche de ménage générée, lien de check-in envoyé, écriture comptable ventilée. Vous ne déclenchez rien et vous ne surveillez rien — vous lisez le résultat.
Messages automatiques
Communication voyageur automatisée
- Message de bienvenue à la réservation
- Instructions d'arrivée 24h avant
- Message check-out avec consignes
- Demande d'avis post-séjour
- Détection de langue automatique
Tâches automatiques
Ménage et maintenance auto-générés
- Tâche ménage créée à chaque départ
- Attribution au prestataire de votre choix
- Rappels et suivi par statut
- Photos de fin de mission
Workflows d'automatisation personnalisables
Hostiaa ne se contente pas d'automatisations basiques. Vous pouvez créer des workflows complexes avec des conditions, des délais et des actions enchaînées. Par exemple : 'Si réservation > 7 nuits ET prix > 150€, envoyer un message VIP + créer un check-in premium + assigner le meilleur prestataire ménage'. Les possibilités sont infinies et s'adaptent à votre façon de travailler. Chaque workflow est configurable en quelques clics, sans code.
Automatisation de la facturation et comptabilité
La facturation est l'un des aspects les plus chronophages de la gestion locative. Hostiaa génère vos factures propriétaires, estime la taxe de séjour par bien, prépare les relevés propriétaires mensuels et propose un export FEC (à valider par votre expert-comptable). Moins de tableurs Excel, moins de ressaisies.
Factures automatiques
Comptabilité sans effort
- Factures propriétaires numérotées
- Taxe de séjour estimée par bien
- Relevés propriétaires mensuels
- Export FEC (à valider par votre expert-comptable)
Reporting automatisé
Tableaux de bord à jour
- Revenus et charges par bien
- Taux d'occupation automatique
- RevPAR et métriques clés
- Comparaison N/N-1 automatique
Questions fréquentes
Combien de temps gagne-t-on avec l'automatisation Hostiaa ?
Nous ne publions pas de chiffre : nous n'avons pas encore assez de clients pour en calculer un qui soit honnête, et une moyenne inventée serait invérifiable. Ce qui est mesurable dès votre premier jour, c'est le nombre d'actions que vous ne déclenchez plus vous-même — 49 automatisations tournent en fond, et vous voyez dans le journal celles qui se sont exécutées pour chacune de vos réservations.
Les messages automatiques sont-ils personnalisables ?
Oui, chaque message est entièrement personnalisable avec des variables dynamiques (nom du voyageur, dates, code d'accès, etc.).
Peut-on automatiser la communication en plusieurs langues ?
Oui, l'IA Hostiaa détecte la langue du voyageur et lui répond dans sa langue. Le parcours de check-in voyageur est disponible en 13 langues.
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