Je rassemble vos biens
L'OS de pilotage des conciergeries
Le ménage se planifie sans que vous y pensiez
Ce qui coûte cher dans le ménage, ce n'est pas la prestation : c'est de devoir vérifier que quelqu'un y est allé, au bon endroit, et que le bien est vraiment prêt. Hostiaa crée la tâche au départ du voyageur, l'assigne à un prestataire disponible, et vous rend des photos horodatées avant l'arrivée suivante.
Hostiaa n'est pas un PMS. C'est l'OS de pilotage qui se branche dessus (Smoobu, Hostaway, Beds24…) et remplace Excel, Slack, Notion, Dropbox : compta, portail proprios, équipe, IA pricing — en un seul écran.
Ménage — Studio Bastille, entre deux séjoursDémonstration
- 111:02Départ constatéLe voyageur part, la tâche de ménage se crée toute seule.
- 211:02Assignée à Sofia M.Prestataire disponible sur le créneau, noté 4,8 sur ses 30 dernières missions.
- 313:40Photos avant / aprèsHorodatées et rattachées à la réservation. Personne ne repasse vérifier.AvantAprès
- 413:41Validée et facturéeLa charge part en compta, ventilée sur le bon bien et le bon propriétaire.
Vous ne planifiez rien et vous ne rappelez personne. À 13 h 41, vous avez la preuve que le bien est prêt.
Automatisation complète du planning ménage
Le ménage est la tâche la plus critique en location courte durée. Un ménage raté = un mauvais avis = moins de réservations. Hostiaa crée automatiquement une tâche de ménage à chaque check-out, l'attribue à votre prestataire, envoie les instructions spécifiques au bien (code d'accès, consignes particulières), et suit l'exécution mission par mission. Le prestataire reçoit une notification, confirme la mission, et envoie les photos de validation. Vous gardez une traçabilité complète sans aucun effort.
Tâches auto-générées
Zéro intervention manuelle
- Tâche créée à chaque check-out
- Attribution automatique au prestataire
- Instructions personnalisées par bien
- Notification push au prestataire
Checklists & photos
Contrôle qualité suivi
- Checklist personnalisable par bien
- Photos obligatoires avant/après
- Validation par le gestionnaire
- Historique complet des interventions
Vos prestataires, au même endroit
Invitez vos prestataires habituels sur Hostiaa : ils reçoivent leurs missions, suivent la checklist du bien et envoient leurs photos depuis leur téléphone. Vous voyez qui intervient où et quand, sans relancer personne par message.
Suivi financier du ménage
Hostiaa suit automatiquement les coûts de ménage par bien, par prestataire et par période. Vous visualisez la rentabilité réelle de chaque bien en intégrant les coûts de ménage. Les factures des prestataires sont générées automatiquement et peuvent être exportées pour la comptabilité.
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'attribution automatique du ménage ?
La tâche de ménage est créée au départ du voyageur. Vous l'attribuez au prestataire de votre choix, qui reçoit la mission et ses instructions.
Peut-on utiliser ses propres prestataires ?
Oui, vous invitez vos prestataires habituels sur Hostiaa ; ils accèdent à leurs missions depuis leur téléphone.
Les checklists sont-elles personnalisables ?
Oui, chaque bien peut avoir sa propre checklist avec des items spécifiques, des photos requises et des instructions particulières.
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